1. ชื่อผลงาน/โครงการพัฒนา : เพิ่มประสิทธิภาพงานควบคุมทรัพย์สิน
2. ชื่อหน่วยงาน : ฝ่ายพัสดุ
3. ปีที่ดำเนินการ : ปีงบประมาณ 2558
4. คำสำคัญ : “การเพิ่มประสิทธิภาพงานควบคุมทรัพย์สิน”
5. เป้าหมาย :
5.1 เพื่อลดระยะเวลาการจำหน่ายครุภัณฑ์ ครุภัณฑ์ต่ำกว่าเกณฑ์ชำรุดเสื่อมสภาพจากเดิมใช้
ระยะเวลาดำเนินการ 7-10 เดือน ลดลงเหลือระยะเวลา 2 เดือน
5.2 เพื่อให้มีพื้นที่จัดเก็บครุภัณฑ์ชำรุดส่งคืนเพียงพอ สามารถรองรับครุภัณฑ์ชำรุดที่ส่งคืนได้
ไม่น้อยกว่า 3 เดือน
5.3 เพื่อให้การควบคุมระบบทรัพย์สินมีการปรับปรุงข้อมูลเป็นปัจจุบัน สามารถตรวจสอบสถานะของ
ครุภัณฑ์ได้เป็นปัจจุบัน
6. ปัญหาและสาเหตุ :
สถาบันราชานุกูล มีครุภัณฑ์และครุภัณฑ์ต่ำกว่าเกณฑ์ที่ต้องควบคุมประมาณ 12,000 รายการ และในแต่ละปีมีการส่งคืนครุภัณฑ์ ครุภัณฑ์ต่ำกว่าเกณฑ์ ชำรุดเป็นจำนวนมากทำให้เกิดปัญหาที่จัดเก็บไม่เพียงพอ การควบคุมไม่เป็นปัจจุบัน และการดำเนินการ จำหน่ายครุภัณฑ์ชำรุดเสื่อมสภาพใช้ระยะเวลามากในแต่ละรอบซึ่งการจำหน่ายครุภัณฑ์ ครุภัณฑ์ต่ำกว่าเกณฑ์ชำรุดเสื่อมสภาพหมดความจำเป็นในการใช้งานเป็นงานที่ต้องดำเนินการตามระเบียบพัสดุ พ.ศ.2535 และที่แก้ไขเพิ่มเติมข้อ 157 และ ในการดำเนินการ ส่วนมากใช้วิธีการขายทอดตลาดตามประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์ มาตรา 509-517 ซึ่งเจ้าหน้าที่พัสดุที่ดำเนินการจำเป็นต้องมีความรู้ทั้งระเบียบพัสดุและกฎหมายที่เกี่ยวข้อง ในขณะที่สถาบันฯ ไม่มีเจ้าหน้าทีที่มีความชำนาญในงานขายทอดตลาดและมีภาระงานปริมาณมากทำให้การจำหน่ายพัสดุชำรุดเสื่อมสภาพจำเป็นต้องรวบรวมจำหน่ายในคราวเดียวกันหลายร้อยรายการ จากสถิติย้อนหลัง 3 ปี พบว่าการจำหน่ายในแต่และรอบต้องใช้เวลาประมาณ 7-10 เดือน ซึ่งจากการวิเคราะห์เบื้องต้นพบว่า สาเหตุเกิดจากการ ขาดความต่อเนื่องในการทำงาน บุคลากรลาออก โอน ย้าย เปลี่ยนเจ้าหน้าที่ปฏิบัติงานบ่อย เจ้าหน้าที่ขาดความชำนาญ ทำให้การปฏิบัติงานล่าช้า ดังนั้นฝ่ายพัสดุจึงจำเป็นต้องปรับปรุงวิธีการจำหน่ายครุภัณฑ์ ครุภัณฑ์ต่ำกว่าเกณฑ์ โดยวิธีการขายทอดตลาด เพื่อให้ระบบควบคุมทรัพย์สินมีประสิทธิภาพเพิ่มมากขึ้น
.....ดาวน์โหลดข้อมูลฉบับเต็ม.....
